文|小粒桃
源|桃子札记(ID:taozizhaji)
院长的话:
今天周六,给你们吃的喝的,还有实用的PPT技能,好好休息好好玩~
在与很多小伙伴交流的过程中发现,他们的PPT虽然做得不错,但有一个通病:做得特别慢。
也许是因为对菜单、功能、快捷键的不熟悉,要找到相应的功能,总得把菜单从头到尾点一遍。
做同样一张PPT的时间,抵得上熟手技工做三张。
无论是Excel、PPT还是Word,快捷操作能帮上你很大的忙。如果只是在基础操作的泥潭中挣扎,浪费时间就太不值得了。
今天,一起看看小粒桃带来的速度提升技巧,小白请留意,大神请随意~
其实,将做PPT的速度提高到达人级别就只需以下三招,赶紧学起来!
第一招 快捷键大法
顾名思义,快捷键是为了提高我们操作速度而存在的法宝。过多的快捷键会造成记忆负担,这也是很多人执着于用鼠标操作,也不愿意记忆的主要原因之一。
而我准备向大家推荐的几个常用快捷操作,基本不涉及复杂的字母,只由Ctrl / Shift / Alt+鼠标组成,简单易记,效率瞬间快3倍。
(1)对称/等比 缩放
Ctrl / Shift 配合鼠标点击拉伸图形,可以分别实现对称/等比缩放
(2)复制/平移/微调
Ctrl / Shift / Alt 配合鼠标点击拖动图形,可以分别实现复制/平移/微调
(3)组合
Ctrl + (Shift) + G 也是两个非常实用的组合快捷键哦,谁用谁知道~
第二招 自定义设置大法
人的记忆毕竟是有限的,过多的快捷键反而会影响操作(还会和其他软件的快捷键混淆)。但PPT的功能那么丰富,难道又要钻进去功能区找吗?
大家可有留意到PPT界面中的这一栏:
它叫自定义快速访问工具栏,顾名思义,可以DIY,而且很快速!
是不是听起来就很好用,只需要把好用又常用的功能选出来,就可以告别在功能选项卡里翻来翻去的日子了。
设置的步骤也很简单:
文件→选项→快速访问功能区→全部命令→添加想要的功能
BTW,在选项窗口里,还有一个超级造福人类的设置:
选项→高级→最多可取消操作次数
简直是后悔星人福音,最多可以后悔150次!
第三招 对齐大法
设计排版的四大原则是对齐、对比、重复和亲密性。简单的对齐和留白,也能让人有如沐春风的视觉享受。
PPT也提供了一应俱全的对齐和分布功能,真的不用瞪着眼睛靠直觉对齐的(><)。
这几个图标分别代表“底部对齐”、“顶部对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“中部对齐”、“左对齐”、“横向分布”、“纵向分布”。
顾名思义,就以某个对象为参照系对齐而已,只要把这些功能放在快速访问工具栏,整齐排版只需要2秒!
- END -
来 源:桃子札记(ID:taozizhaji),50%互联网50%PPT,100%开心。
如果你有教学文章或者Excel疑难问题,欢迎你的投稿~
标题注明:教学文章/疑难问题
Skill成长课堂
高效有趣学技能
点击“阅读原文”,2017年训练营招募中~
郑重声明:此文内容为本网站转载企业宣传资讯,目的在于传播更多信息,与本站立场无关。仅供读者参考,并请自行核实相关内容。